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Votre rôle en tant qu'officier des opérations du personnel

Au sein de l'équipe People, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations RH et administratives de l'entreprise. Vous gérerez les tâches RH administratives et de gestion de bureau au quotidien avec rigueur, autonomie et un sens aigu de l'organisation. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour assurer le bon déroulement des processus administratifs liés au cycle de vie des employés, tout en contribuant activement à l'amélioration continue des pratiques internes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe People (HR Lead et HR Officer) ainsi qu'avec les différents départements internes.

Vos missions

Administration RH et Gestion du personnel

• Gérer les aspects administratifs de l'intégration et du départ des employés
• Préparer et gérer les contrats, les avenants et les documents RH
• Maintenir à jour les dossiers des employés et les données RH
• Gérer les inscriptions, les droits d'accès et les communications administratives internes
• Contribuer à la structuration et à l'amélioration continue des processus administratifs RH

Support administratif de la paie et des RH

• Prendre contact avec le prestataire de paie (SD Worx)
• Collecter et soumettre les données de paie
• Vérifier les fiches de paie et suivre les écarts
• Aider au suivi des congés et à la gestion du temps
• Participer à la gestion des dispositifs d'aide à l'emploi et des subventions relatives (Sesam, etc.)

Avantages et gestion de flotte

• Gérer la gestion administrative des avantages non statutaires (assurance groupe et hospitalisation, titres-restaurant, équipement informatique, avantages liés à la mobilité, etc.)
• Gérer le parc automobile au niveau opérationnel : les livraisons et retours de véhicules, la gestion des sinistres, la coordination avec les fournisseurs et les sociétés de leasing
• Aider à suivre le plan de mobilité et les alternatives associées

Gestion de bureau et soutien opérationnel

• Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux
• Gérer les fournisseurs, les commandes et les exigences logistiques
• Gérer l'accès des utilisateurs et les outils internes
• Aider à organiser la logistique des événements internes
• Gérer le suivi administratif des formations et des obligations associées

Votre profil

Expérience et connaissances

Vous avez au moins 5 ans d'expérience en RH ou dans un domaine connexe, idéalement dans un rôle opérationnel similaire, et une expérience dans le secteur informatique est un atout.

Vous avez une bonne compréhension de : l'administration du personnel, la gestion de la paie, la législation belge de la sécurité sociale et la gestion administrative de projets.

Compétences non techniques

• Vous travaillez avec rigueur, précision et organisation
• Vous êtes autonome et capable de gérer efficacement vos priorités
• Vous prenez l'initiative et cherchez naturellement des solutions
• Vous aimez structurer, améliorer et faire avancer les choses
• Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et en croissance rapide
• Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale
• Vous maîtrisez le français, comprenez bien l'anglais et la connaissance du néerlandais est un atout

Prêt(e) à relever le défi de Responsable des Ressources Humaines ? Rejoignez-nous le 5 !

• Double paie de vacances et 13e mois de salaire
• Option de travailler à domicile
• Développement professionnel continu
• Ordinateur portable et téléphone portable d'entreprise (contrat de téléphone portable)
• Indemnité forfaitaire
• Chèques déjeuner et éco-chèques
• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation (DKV)
• Soins de santé et bien-être