Geef betekenis aan uw carrière!

Jouw rol als People Operations Officer

Als onderdeel van het People team speel je een sleutelrol in het waarborgen van de soepele werking van HR- en administratieve operaties van het bedrijf. Je beheert dagelijkse HR-administratieve taken en kantoorbeheertaken met nauwkeurigheid, autonomie en een sterk organisatievermogen. Je bent het aanspreekpunt voor het waarborgen van de soepele werking van administratieve processen die verband houden met de levenscyclus van de medewerker, terwijl je actief bijdraagt aan de continue verbetering van interne praktijken. Je werkt rechtstreeks samen met het People team (HR Lead en HR Officer) en met de verschillende interne afdelingen.

Uw missie

HR-administratie en personeelsbeheer

• Beheer de administratieve aspecten van het inwerken en uitdiensttreden van werknemers
• Stel contracten, wijzigingen en HR-documenten op en beheer deze
• Hou werknemersdossiers en HR-gegevens up-to-date
• Registraties, toegangsrechten en interne administratieve communicatie beheren
• Bijdragen aan de structurering en continue verbetering van HR-administratieve processen

Salaris- en HR-administratieve ondersteuning

• Contact opnemen met de salarisadministratieprovider (SD Worx)
• Verzamel en dien salarisgegevens in
• Controleer loonstrookjes en volg discrepanties op
• Hulp bij verlofregistratie en tijdbeheer
• Bijdragen aan het beheer van werkgelegenheidsondersteunende regelingen en relevante subsidies (Sesam, etc.)

Voordelen & wagenparkbeheer

• Beheer de administratieve verwerking van niet-wettelijke voordelen (groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, IT-materiaal, mobiliteitsgerelateerde voordelen, enz.)
• Operationeel wagenparkbeheer: voertuigen bestellen en innemen, schadeafhandeling, coördinatie met leveranciers en leasemaatschappijen
• Help het mobiliteitsplan en de bijbehorende alternatieven te bewaken

Kantoorbeheer & operationele ondersteuning

• Zorg voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor
• Leveranciers, bestellingen en logistieke vereisten beheren
• Gebruikers toegang en interne tools beheren
• Organiseer de logistiek voor interne evenementen
• Beheer de administratieve opvolging van trainingen en bijbehorende verplichtingen

Uw profiel

Ervaring & kennis

U heeft minimaal 5 jaar ervaring in HR of een gerelateerd vakgebied, bij voorkeur in een vergelijkbare operationele rol en ervaring in de IT-sector is een pre.

U heeft een goed begrip van: personeelsadministratie, loonbeheer, Belgische sociale zekerheidswetgeving en projecten administratief beheer.

Soft skills

• U werkt met ijver, precisie en organisatie
• Je bent zelfredzaam en in staat om je prioriteiten effectief te beheren
• Je neemt initiatief en zoekt van nature oplossingen
• Je geniet ervan dingen te structureren, te verbeteren en vooruit te helpen
• Je bent comfortabel in een dynamische en snelgroeiende omgeving
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Je spreekt vloeiend Frans, hebt een goed begrip van het Engels en kennis van het Nederlands is een pre.

Klaar om de uitdaging van People Operations Officer aan te gaan? Kom bij ons op de 5e!

• Dubbel vakantiegeld & 13e maand salaris
• Mogelijkheid om thuis te werken
• Continue professionele ontwikkeling
• Bedrijfslaptop en mobiele telefoon (telefoonabonnement)
• Eenmalige toeslag
• Maaltijdcheques & ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering (DKV)
• Zorg en welzijn dekking